Metodología de Análisis FODA
El análisis FODA permite segmentar los escenarios en que se mueve una empresa u organización, al tener en cuenta factores que afectan o favorecen el desempeño de ésta, se consideran para reducir el nivel de incertidumbre ayudando al planificador a prever el futuro.
Identificando las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
- Debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio.
- Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
- Este análisis consta de dos partes: una interna y otra externa.
- La primera, tiene que ver con las fortalezas y las debilidades del negocio, aspectos sobre los cuales tienes algún grado de control.
- La segunda, mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar en el mercado seleccionado.
- Tienes que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales tienes poco o ningún control directo.
Fortalezas, Amenazas,Debilidades, Oportunidades
El análisis FODA permite a las organizaciones o empresas identificar riesgos internos, externos y conocer las oportunidades que tiene frente a ellos para cumplir con su misión, en el análisis foda las organizaciones identifican claramente sus fortalezas, con todos estos elementos les es posible crear un Plan Estratégico que contenga acciones encaminadas a disminuir el impacto y la frecuencia de los riesgos a los que la organización se encuentra expuesta. Comencemos por definir cada uno de estos elementos
Fortalezas
Factor Interno: Son las capacidades pertenecientes a la organización que le permite ser competitiva ante los demás, entre ellas se encuentran los recursos humanos, materiales, infraestructura, cultura organizacional, etc..
Oportunidades
Factor Externo: Son factores positivos que se descubren en el entorno de la organización y que permiten obtener ventajas competitivas ante las demás organizaciones, las oportunidades deben ser aprovechadas con las fortalezas propias de la organización.
Debilidades
Factor Interno: Se le llama así a las incapacidades detectadas por la organización, estas impotencias detectadas afectan a la organización y los resultados, el logro de las metas y objetivos institucionales.
Amenazas
Factor Externo: Son situaciones que provienen del entorno y que ponen en riesgo a la organización directa o indirectamente, no se tiene control sobre ellas pero se puede disminuir el impacto de éstas para la organización.
¿Cómo Identificar los escenarios de la Organización?
Variables Externas
Estas variables en su aspecto positivo pueden ser una oportunidad de crecimiento, fusión y sobre vivencia para la empresa u organización, convirtiéndose en una oportunidad cuando se mezclan los elementos de las fortalezas que tiene la organización o empresa.
Cuando conocemos todas estas variables nos es posible hacer primero un Diagnóstico Situacional:
Material Visual de apoyo.- En el siguiente vídeo encontrarás algunos ejemplos de las cuatro variables que se requiere conocer para elaborar un diagnóstico situacional y posteriormente un PLAN ESTRATÉGICO
Con la información proporcionada hasta aquí ya te es posible elaborar un Análisis FODA de tu área de trabajo, a continuación te mostrare los formatos que vamos a utilizar para la siguiente actividad:
Utilizando este formato podrás enlistar las variables identificadas en tu área de trabajo, dependiendo del tipo al que correspondan. No importa cuantas sean de hecho entre más variables logres identificar más control podrás tener sobre ellas ya que deberás construir estrategias para minimizarlas o erradicar los riesgos que afecten el logro de tu misión, a la organización o empresa, el proceso, o las actividades que realizas.
Este formato es muy importante para comenzar el diseño de estratégicas, esto es un juego de cruce de tus Fortalezas, Oportunidades y Amenazas, deberás considerarlas para que al conjugarlas surjan las estrategias a plasmar, de estas estrategias deberás establecer las acciones o actividades para ejecutar.
EJEMPLO DE UNA MATRIZ FODA
Utilidad del Diagrama de Gantt
El diagrama deberá contener la siguiente información:
- Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
- Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
- Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
- Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
- Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.
Variables Internas
Se le llama así a las Fortalezas y Debilidades
Son elementos internos con los que cuenta o no la organización y que le permiten hacer frente a las amenazas o lo ponen en riesgo de desaparición.
Las fortalezas son aspectos positivos con los que cuenta la organización veamos algunos de estos: infraestructura, lealtad de los clientes, personal responsable, buena imagen, altas ventas, muchos usuarios, instalaciones adecuadas afines a sus servicios, expansión en otros mercados con nuevos productos
Las Debilidades también proviene del interior de la organización y ponen en riesgo el logro de la misión y la permanencia de la organización veamos algunos factores: Mala cultura de trabajo (deshonestidad, deslealtad, grupos de choque) mala imagen de la empresa y sus productos, falta de infraestructura adecuada, mala relación en el personal, con las representaciones sindicales, falta de insumos para la elaboración de productos, falta de claridad en el liderazgo corporativo. Podríamos decir que son las fallas que tiene la organización o empresa desde adentro.
Actividad en Tiempo Independiente
Descarga la siguiente lectura para que comprendas de manera personal las variables que consideran en un análisis FODA.
Realiza en los formatos tu análisis personal tomando como ejemplo el de la lectura, al concluir tu análisis envíalo por correo.
El siguiente vídeo de ayudará comprender de manera general este tema.
PLAN ESTRATÉGICO
Ahora que ya tienes claro como elaborar un diagnóstico situacional, puedes elaborar un Plan Estratégico, pero para que este no se quede sólo en buenos deseos, te sugiero que a cada estrategia diseñada culmine con las actividades que la materialicen, para esto puedes utilizar un Diagrama de Gantt. Pero ¿que és?
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
- La fecha de inicio y finalización de un proyecto
- Qué tareas hay dentro del proyecto
- Quién está trabajando en cada tarea
- La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
- Una estimación de cuánto llevará cada tarea
- Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas
